jueves, 21 de noviembre de 2013

Bitácora 1 (Parcial 2)

El sábado 19 de octubre entramos a Word con las teclas Windows + R para abrir la ventana Ejecutar, donde ponemos el nombre Winword y damos Aceptar.


Una vez que abrimos Word, redactamos nuestro formato para nuestras cartas.
Después nos vamos a CORRESPONDENCIA  y damos clic en SELECCIONAR DATOS, y elegimos la opción Escribir una nueva lista.
Se abre una pequeña pestaña (Nueva lista de Direcciones) en donde se pondrán todos los datos que vamos a necesitar, aquí podemos agregar las entradas que necesitemos, eliminar entradas y personalizar columnas.
Automáticamente se van a ir modificando todos los campos de acuerdo a los datos en nuestra lista de direcciones.

 En Correspondencia podemos dar clic en Resaltar Campos de Combinación para verificar que todos los datos estén correctamente.

También en Correspondencia nos vamos a Vista Previa de Resultados y con ayuda de las flechas podemos irnos a la siguiente carta. Una vez que ya estamos seguros de que nuestras cartas están correctamente solo damos clic en Finalizar y Combinar que se encuentran en la pestaña Correspondencia.
Por último se abre una pequeña ventana en la cual elegimos combinar todos los registros y damos clic en ACEPTAR.

Y por último Guardamos el documento con todas las cartas.

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